تخطَّ إلى المحتوى

تشغيل المطاعم

كل شفت يعرف وش عليه.

فتح الفرع، تجهيز المطبخ، ترتيب الصالة، ومهام الإغلاق.

بالـمو يعطي كل شخص شغله بوضوح، يخلي المدير قريب من اللي يصير، ويساعد الفروع كلها تشتغل على نفس الطريقة.

شغل الشفت

من الفتح للإغلاق، كل خطوة لها وقتها.

  1. الفتح

    فحص المعدات، تجهيز المحطات، مراجعة الصالة، وتسجيل القراءات المطلوبة.

  2. خلال الشفت

    جولات النظافة، إعادة التجهيز، التشييكات التشغيلية، ومتابعة المدير.

  3. الإغلاق

    التنظيف، إقفال المعدات، التشييك النهائي، وتوثيق النتيجة.

تشغيل المطعم يعتمد على تفاصيل صغيرة، لكن ما ينفع تنترك.

جهز الشغل مرة، اسنده للشخص أو الفريق المناسب، وخله يتكرر مع كل شفت يحتاجه.

تشغيل الفروع

المعيار ما يتغير من فرع لفرع.

مع توسع المطعم، المفروض طريقة الفتح، مستوى النظافة، وإجراءات الإغلاق ما تعتمد على مين ماسك الشفت اليوم.

في بالمو تجهز الشغل المتكرر مرة، وتطبقه على الفروع اللي تحتاجه. كل فرع له مهامه، فريقه، وسجل الإنجاز الخاص فيه.

  • جهز الشغل المتكرر مرة
  • طبقه على الفروع المطلوبة
  • مهمة مستقلة لكل فرع
  • تشغيل المهام اليومية والأسبوعية المتكررة

متابعة المدير

تابع الشغل، مو القروبات.

مدير الفرع ما يحتاج يسأل مين خلص قائمة الفتح. ومدير العمليات ما يحتاج يرجع بين الصور والرسائل عشان يعرف أي فرع خلص وش.

في بالمو، المهمة والتشيك ليست والمرفقات والتعليقات وسجلها كلها في نفس المكان. الموظف يشوف اللي عليه، والمدير يشوف الشغل ضمن نطاقه.

  • عرض واضح لشغل الموظف
  • نطاق متابعة للمدير
  • المهام اللي تحتاج مراجعة
  • صورة، ملف، ملاحظة، أو قراءة رقمية عند الحاجة

إجراءات التشغيل

خلك قريب من الإجراء، بدون نسخ معلقة بكل مكان.

طبيعي تكون إجراءات المطعم قريبة من مكان الشغل. المشكلة تبدأ لما يصير عندك أكثر من نسخة، نسخة قديمة، أو ما عاد أحد يعرف أي واحدة هي المعتمدة.

بالـمو يجمع إجراءات التشغيل، السياسات، والنماذج في مكتبة واحدة مع الاعتماد وسجل الإصدارات.

  • نسخة عربية وانجليزية
  • اعتماد قبل النشر
  • سجل الإصدارات
  • تحديد الفرع أو القسم

التفتيش

التفتيش ما ينتهي عند تسجيل الملاحظة.

امش على الفرع بتشيك ليست واضحة وحدد وش نجح، وش ما نجح، ووش ما ينطبق.

إذا فيه بند غير ناجح، بالـمو يسجله كملاحظة. وإذا يحتاج معالجة، حول الملاحظة إلى مهمة واضحة واسندها للشخص المسؤول لين تقفل.

  • قوالب تفتيش قابلة لإعادة الاستخدام
  • ناجح، غير ناجح، أو لا ينطبق
  • مرفقات عند وجود ملاحظة
  • مهام تصحيحية

للفريق كله

كل الفريق يشتغل من نفس المكان.

بالـمو يشتغل بالعربي والانجليزي، عشان الموظف اللي ينفذ المهمة والمدير اللي يراجع الفرع يقدر كل واحد يستخدم اللغة اللي تناسبه.

ونفس سير العمل يبقى واضح للجميع.

شغل المطعم بدون متابعة ورا كل خطوة.

وضح الشغل للفريق.

خل الفروع تمشي على نفس المستوى.

واعرف وش باقي يحتاج انتباهك.